Individual patient care and programme evaluation are pivotal for the success of antiretroviral treatment programmes in resource-limited countries. While computer-aided documentation and data storage are indispensable for any large programme, several important issues need to be addressed including which data are to be collected, who collects it and how it is entered into an electronic database. We describe a patient-monitoring approach, which uses patient encounter forms (in hybrid paper + electronic format) based on optical character recognition, piloted at Princess Marina Hospital in Gaborone, Botswana's first public highly active antiretroviral therapy (HAART) outpatient clinic. Our novel data capture approach collects "key" data for tracking patient and programme outcomes. It saves physician time and does not detract from clinical care.
La atención individual a los pacientes y la evaluación de los programas son fundamentales para el éxito de los programas de tratamiento antirretroviral en los países con pocos recursos. Aunque la documentación y el almacenamiento de datos asistidos por ordenador son imprescindibles para cualquier programa de amplio alcance, hay varias cuestiones importantes que es necesario abordar, como por ejemplo qué datos deben reunirse, quiénes deben reunirlos, y cómo deben introducirse en la base de datos electrónica. Describimos aquí un sistema de monitoreo de los pacientes que, basado en formularios de encuentro con el enfermo (en formato mixto: papel y versión electrónica) procesados mediante un sitema de reconocimiento óptico de caracteres, se ha aplicado experimentalmente en el Princess Marina Hospital de Gaborone, primera clínica pública de Botswana para pacientes ambulatorios sometidos a la terapia antirretroviral de gran actividad (TARGA). Este novedoso sistema de recopilación de datos reúne datos «clave» para seguir de cerca la evolución de los pacientes y los resultados de los programas. El sistema supone un ahorro de tiempo para el médico y no afecta a la atención clínica.
Les soins individuels et l'évaluation des programmes jouent un rôle capital pour assurer le succès des programmes de traitement antirétroviral dans les pays à ressources limitées. Si la documentation et le stockage des données par des moyens informatiques sont indispensables à tout programme de grande envergure, plusieurs questions importantes doivent aussi être abordées; il s'agit notamment de déterminer le type de données à recueillir, qui doit le faire et comment entrer les données dans une base informatisée. L'article décrit une méthode de surveillance des patients utilisant des formulaires d'enregistrement des entretiens (saisie sous deux formes : papier et fichier électronique) et fondée sur la reconnaissance des caractères optiques, qui a fait l'objet d'un essai pilote à l'hôpital Princess Marina de Gaborone, le premier centre public de consultations externes public du Botswana spécialisé dans le traitement antirétroviral hautement actif (TAHA). Cette nouvelle méthode de saisie des données recueille des informations « clés » pour suivre les patients et les résultats des programmes, ce qui permet au médecin de gagner du temps sans nuire à la qualité des soins cliniques.
