Resumen Se analiza la formación archivística en Colombia, sobre la base de una perspectiva evolutiva y de actualidad, estableciendo semejanzas o diferencias entre contenidos disciplinares y la estructura algorítmica del currículo de los programas académicos que forman profesionales en esta disciplina. El enfoque cualitativo, con método documental y tipo de investigación comparativa fueron los elementos centrales de la metodología, utilizando como referente el Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos, el cual constituye una de las políticas públicas nacionales que orientan la implementación de la función archivística en dicho país. Los principales resultados muestran diferentes grados de articulación de los programas, lo cual lleva a la conclusión de que se requiere transitar hacia procesos de armonización curricular para la formación de los archivistas en Colombia.

Abstract Archival training in Colombia is analyzed on the basis of an evolutionary and current perspective, comparing disciplinary and algorithmic contents of the curriculum of academic programs that train professionals in this field of knowledge. The qualitative approach, a documentary method, and a type of comparative research were the central elements of the methodology, using the Document Management and Archives Administration Model as a reference for comparison, which constitutes one of the national public policies that guide the implementation of the archival function in this country. The main results show different degrees of articulation of the programs, reaching the conclusion that it is necessary to move towards processes of curricular harmonization for the training of archivists in Colombia.

Resumen El artículo tiene como objetivo centrar su atención en el análisis, para darlo a conocer a la comunidad archivística costarricense, de los principales antecedentes que dieron origen a la formación archivística universitaria en Costa Rica; es decir, se investigó sobre la antesala de lo que 1978 dio origen al Diplomado en Archivo Administrativo en la entonces Escuela de Historia y Geografía de Facultad de Ciencias Sociales de Universidad de Costa Rica. Por lo tanto, el trabajo corresponde a una investigación histórica y exploratoria; en el primer caso porque se analiza e interpreta un proceso en perspectiva histórica y el segundo porque es un tema poco estudiado por la historiografía archivística costarricense. La metodología para la realización del trabajo fue el análisis documental, a partir de fuentes de información bibliográficas y documentos de archivos, que quedan reflejados en apartado de referencias bibliográficas. Así las cosas, el artículo presenta un recorrido por el origen de la Archivística en Costa Rica y los diferentes acontecimientos que antecedieron a la creación del Diplomado en Archivo Administrativo. Se concluye, entre otras cosas, que el Proyecto Piloto de la Unesco sentó las bases para el desarrollo archivístico costarricense, la modernización de los archivos y el origen de la formación archivística reglada en el país.

Abstract The article has the objective to center your attention in the analysis, to be known by the Costa Rican archivistic community, of the main antecedents that gave birth to the university archivistic formation in Costa Rica; meaning that an investigation was developed in the anteroom of 1978 with origin of the diploma in administrative archive in the old School of Geography and History of the Faculty of Social Science of the Costa Rican University. The work belongs to an historical and exploratory investigation, cause analyses one process in an historical perspective, and the second one, because it has been little studied by the Costa Rican archivistic historiography. The methodology applied for the work was the documentary analysis based on bibliographical information, and documents from archives that are reflected in the bibliographical references. The article shows a travel around the origins of the archive studies in Costa Rica, and the different events before the creation of the degree in Administrative Archive. To conclude this, the pilot project of the UNESCO, has created the bases for the archivistic development in Costa Rica, the modernization of the archives and the origins of the current archive formation rules in the country.

RESUMO Este artigo é resultado de uma operação arquivística na qual fazer, sentir e refletir se entrelaçam. Durante os anos de 2015 e 2016, o autor teve contato diário com a documentação de Alice Piffer Canabrava. Em um primeiro momento, narra-se a operação arquivística relacionada ao tratamento da documentação. O segundo momento é fruto de um fazer-sentir a partir desse contato íntimo e diário com a documentação, ou seja, traz algumas reflexões sobre as práticas de autoarquivamento empreendidas por Canabrava.

ABSTRACT This article is the result of an archivistic operation in which making, feeling and reflecting are intertwined. During 2015 and 2016, the author had daily contact with Alice Piffer Canabrava’s documentation. At first, the archivistic operation related to the handling of documentation is narrated. The second moment is the result of a making-feel from this intimate and daily contact with the documentation, that is, it brings some reflections on the self-archiving practices undertaken by Canabrava.

ABSTRACT The authorship makes a comparative analysis between the norms and evaluation activities of the archives subject to the laws on the matter in Colombia, Mexico and Peru. Through the technical regulations and the activities carried out by the general archives of the Nation of the indicated countries, it is directed to comparatively analyze how it is fulfilled, through the regulations with the archival requirements so that the records of the archives are kept in good condition. of its conservation and operation that allow a service are of information quality. The author highlights that the mechanisms for measuring results in any organization are exercised through control and the purpose of its application is to contribute to achieving the objectives by adopting the measures that lead to overcoming the risks or weaknesses found in administrative management.

RESUMEN La autoría hace un análisis comparativo entre las normas y actividades de evaluación de los archivos sujetos a las leyes sobre la materia de Colombia, México y Perú. A través de la normativa técnica y las actividades desarrolladas por los archivos generales de la Nación de los países indicados se dirige a analizar comparativamente como se cumple, a través de la normativa con las exigencias archivísticas para que los documentos de los archivos se mantengan en condiciones de su conservación y funcionamiento que le permitan un servicio son de calidad de la información. La autora destaca que los mecanismos de medición de resultados en cualquier organización se ejercen a través del control y la finalidad su aplicación es contribuir a alcanzar los objetivos adoptando las medidas que conduzcan a superar los riesgos o debilidades encontrados en la gestión administrativa.

Resumen El presente trabajo tiene por objeto realizar una revisión crítica de la actividad histórico-erudita del Cabinet des chartes. Creada en la segunda mitad del siglo XVIII, esta institución representa un claro ejemplo de ósmosis entre la política y la erudición histórica. En un contexto marcado por la disputa entre la monarquía y los parlamentos, el estudio del Cabinet des chartes representa un acceso estratégico al campo de la reflexión historiográfica, al tiempo que nos permite ilustrar el modo en que la actividad investigadora queda supeditada a la constitución de un cuerpo unificado de derecho, producto él mismo de la compilación documental ejecutada por dicha institución. Lo que plantea este artículo es un análisis de las líneas de investigación y las preocupaciones ideológicas del Cabinet. Para lo cual es preciso realizar un análisis crítico de las fuentes documentales generadas en el transcurso de su actividad, haciendo especial hincapié en aquellos aspectos que más dejan entrever la lucha de la institución monárquica por la acumulación de capital simbólico. Por último, el texto reflexiona sobre los efectos que esta archivística ha legado para los marcos clasificatorios de la historiografía francesa de finales del siglo XIX.

Abstract This work has the objective of carrying out a critical review of the historical-scholarly activity of the Cabinet des chartes. Created in the mid-18th century, this institution represents a clear example of osmosis between politics and historical learning. In a context marked by the dispute between the monarchy and the parliaments, the study of the Cabinet des chartes represents a strategic access point to the field of historiographic reflection, which in turn allows us to illustrate the way in which the research activity is contingent on the creation of a unified body of law, itself the result of a compilation of documents conducted by this institution. This article puts forward an analysis of the lines of investigation and the ideological concerns of the Cabinet. For this, it is necessary to carry out a critical analysis of the documental sources found throughout this activity, making special emphasis on those aspects that indicate the struggle of the monarchical institution for the accumulation of symbolic capital. Finally, the text reflects upon the imprint that this archivistic activity has left for the classificatory frameworks of French historiography of the late 19th century.

Résumé Ce travail entreprend une révision critique de l'activité historico-érudite du Cabinet des chartes. Crée dans la deuxième moitié du XVIIIe siècle, cette institution représente un clair exemple d'osmose entre la politique et l'érudition historique. Dans un contexte marqué par la dispute entre la monarchie et les parlements, le Cabinet des chartes représente un accès stratégique au champ de la réflexion historique, et nous permet en même temps d'éclairer la manière dont l'activité de recherche est tributaire de la constitution d'un corps unifié de droit qui est lui-même le produit de la compilation documentaire entreprise par ladite institution. Cet article propose donc une analyse des lignes de recherche et des préoccupations idéologiques du Cabinet. D'où l'analyse critique des sources documentaires générées au cours de son activité, et notre insistance sur les aspects qui permettent d'entrevoir le mieux la lutte de l'institution monarchique pour accumuler du capital symbolique. Enfin, ce texte est une réflexion à propos des effets que cette archivistique a légué en tant que cadres de classification de l'historiographie française de la fin du XIXe siècle.

ABSTRACT The possibilities arising from the expansion of the technological resources have contributed to the reconfiguration of the information systems and the forms of representation and access to the information resources. With the archival description the conformation has occurred, besides the computational mechanisms and software applications, with the proposition of the international conceptual model of archival description, identified as Records in Contexts (RiC). Thus, the central question of this research is to understand the scenario of the scientific literature on archival description, the international conceptual model of archival description, identified as Records in Contextx (RiC), proposed by the International Council on Archives (ICA) and archival description software, called AtoM, whose initial development was also given by the ICA. The research, with a qualitative approach, also makes use of the quantitative approach, given the need to identify the highlights in the research results. Applied in nature seeks exploratory objectives and makes use of bibliographical and documentary research to reach the results. For the analysis of the data collected, graphs, tables, tags and content clouds were used. The results indicate as documents that answer the proposed question. occurred applications RiC. RiC . (RiC) Thus RiC, , ICA (ICA AtoM approach collected graphs tables used (RiC

RESUMO As possibilidades advindas da ampliação dos recursos tecnológicos têm contribuído para a reconfiguração dos sistemas de informação e das formas de representação e acessos aos recursos informacionais. Com a descrição arquivística a conformação tem ocorrido, além dos mecanismos computacionais e de aplicações de softwares, com a proposição do modelo conceitual internacional de descrição arquivística, identificado como Records in Contexts (RiC). Assim, o questionamento desta pesquisa centra-se em compreender qual o cenário da literatura científica sobre a descrição arquivística, o modelo conceitual internacional de descrição arquivística, identificado como Records in Context (RiC), proposto pelo International Council on Archives (ICA), e o software de aplicação de descrição arquivística, denominado AtoM, cujo desenvolvimento inicial também se deu pelo ICA. A pesquisa, com abordagem qualitativa, faz uso também da abordagem quantitativa, haja vista a necessidade de se identificar quais são os destaques nos resultados da pesquisa. De natureza aplicada busca objetivos exploratórios e faz uso da pesquisa bibliográfica e documental para o alcance dos resultados. Para a análise dos dados coletados fez-se uso de gráficos, tabelas, nuvens de tags e de conteúdo. Os resultados indicam como documentos que respondem à questão proposta informacionais ocorrido softwares RiC. RiC . (RiC) Assim centrase centra RiC, , ICA, ICA (ICA) AtoM qualitativa quantitativa fezse fez gráficos tabelas conteúdo (RiC (ICA

The Federal Law of Transparency and Access to Public Government Information, the National General Archive, the Federal Institute of Access to Information, Records of the Federal Government and Archivistics are common elements to the same decisive trend information since each of them is highly linked to another and not to contribute any of these in the correct manner, the rest of the functions, processes, and especially the results, decrease the possibility of adequate provision of information. Addressing public policies on accountability, transparency and access to government information in most cases refers to approaches and observations that are expressed from the standpoint of political, legal, regulatory and even democratic trend, therefore, to systematically introduce a new perspective able to display, detail and outline methodological archivistic background which enables effective and efficient development of such policies is sought from the beginning.

La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Archivo General de la Nación, el Instituto Federal de Acceso a la Información, los Archivos de la Administración Pública Federal y la Archivística son elementos comunes a una misma tendencia resolutiva de información, pues cada uno de ellos se encuentra altamente ligado al otro y, de no coadyuvar alguno de estos de la manera correcta, el resto de las funciones, procesos y sobre todo los resultados, merma la posibilidad de la adecuada disposición de la información. Abordar las políticas públicas en materia de rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información gubernamental en la mayoría de las ocasiones remite a planteamientos y observaciones que se expresan desde el punto de vista político, legal, normativo, democrático y hasta tendencial y, a sabiendas de ello, se busca desde el principio introducir una nueva perspectiva capaz de mostrar, detallar y esquematizar sistemáticamente el trasfondo metodológico archivístico que hace posible el desarrollo eficaz y eficiente de dichas políticas.

Nos detenemos en un campo disciplinario pocas veces tratado: la ''historia archivística''. Después de un exhaustivo reconocimiento y análisis de la documentación que contiene el Archivo Histórico de Medellín en su denominado Fondo Cabildo, damos cuenta de las preocupaciones y necesidades del Cabildo colonial de la Villa de Medellín por la organización y descripción de los documentos de su archivo a través de inventarios documentales, dirigidas al ''buen gobierno'', como decía la propia documentación, de la institución. El archivo y la formación de inventarios que describía sus unidades documentales, como parte de un sistema de información de la Administración de la Monarquía española que debe controlar aspectos económicos, sociales y jurídicos, nos demuestran que la información es un factor de cohesión interna y permanencia de todo sistema, a la vez que un sistema de información es, en esencia, un sistema de regulación y homogeneización.

We focus since an academic field not much explored: the ''Archivistic History''. After a thorough survey and analysis of the documentation containing in the Historical Archive of Medellín, precisely in its fund called Cabildo, we show the concerns and needs of the colonial cabildo of Medellín by the organization and description of the documents in his archive through documentary inventories directed to ''good governance'', as claimed by the own documentation of the institution. The archive and the inventory construction that describe his documentary units, as part of administration and information Monarchic system, who should control the economics, socials and juridical issues, show us that the information is a strong factor of cohesion and permanence of all system, understanding that the information system is , in essence, a regulation and homogenization structure.

La investigación archivística está tomando fuerza en la región gracias a los nuevos contextos de las sociedades latinoamericanas, que buscan convertirse en sociedades de la información y del conocimiento. Por ello, el Grupo de Investigación en Información, Conocimiento y Sociedad, de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, ha configurado la línea Archivos, Memoria y Sociedad, cuyo objetivo es estudiar los archivos y sus posibles relaciones con la sociedad, como una forma de abrir espacios de discusión y debate que conduzcan a rutas de trabajo interdisciplinario e investigaciones conjuntas. Este artículo presenta los resultados de la segunda etapa del proyecto Estado del arte en Archivística y archivos: América Latina 2000-2009, la cual comprendió la búsqueda, selección y sistematización de la producción científica en Archivística y archivos en el periodo 2000 - 2009. En ella se identificaron las tendencias investigativas y las fortalezas y debilidades regionales en América Latina. En primer lugar se presentan algunas ideas generales sobre la producción regional, como también las temáticas de mayor interés y las metodologías y técnicas más utilizadas, los medios de divulgación preferidos y los autores regionales más productivos. Por último, unas breves conclusiones sobre la investigación archivística en América Latina, que, aunque en aumento, es aún insuficiente.

Archivistic research is taking momentum in the region due to the new contexts in Latin American societies thriving to become information and knowledge societies. Accordingly the ''information, knowledge and society research group'' in the Universidad de Antioquia Escuela Interamericana de Bibliotecología has configurated the ''Archives, Memory and Society'' line to study archives and their possible relationships with society as means opening discussion and debate spaces leading to common interdisciplinary and research routes. This article present the results of the second stage of the ''State of art in Archivistics and archives: Latin America 2000-2009'', comprising the search, selection and systematization of the Archivistics and archives scientific output in that period. The research tendencies and the Latin American strengths and weaknesses were identified and also the thematic, mayor interest themes, methodologies, more frequently used techniques, preferred spreading media and more productive regional authors. Finally the article offers some brief conclusions about the raising but still insufficient archivistic research in Latin America.

La finalidad del artículo consistió en ofrecer al lector los resultados obtenidos del análisis documental efectuado a las publicaciones y textos normativos de la archivística colombiana entre 1989 y 2008. Se trató de una investigación cualitativa, con enfoque descriptivo y documental sobre la producción bibliográfica y de trabajo del Archivo General de la Nación, el Archivo de Bogotá, la Universidad de Caldas, la Universidad del Quindío, la Universidad de La Salle y la normatividad archivística vigente en Colombia. Tuvo como objeto el abordaje investigativo de los términos con mayor y menor frecuencia de aparición, la distribución de ítems por tipo de publicación, la cantidad total de términos ubicados para veintiuna letras del alfabeto y los vocablos con mayores índices de aparición por unidad maestral. Finalmente, se insistió en la importancia de los estudios terminológicos y lexicométricos para la archivística colombiana y los principales problemas a los que se ve avocado nuestro vocabulario, como son: la ambigüedad, la polisemia, el uso indiscriminado de términos provenientes de lenguas extranjeras y la creación de neologismos que no considera los patrones morfosintácticos.

This paper presents the results derived from the documentary analysis carried out on the publications and normative texts of the Colombian archivistics from 1989 to 2008. Using a descriptive and documentary approach, a qualitative research was carried out on the bibliographic production and work of the National General Archive, the Archive of Bogotá, the University of Caldas, the University of Quindío, the University of La Salle and the archivistic norms in force in Colombia. The objective was to study the terms with higher and lower frequency of occurrence, the distribution of items per publication, the total number of terms placed in 21 letters of the alphabet and the words with the highest indexes of occurrence by master unit. Finally, stress was made on the importance of lexicometrical and terminological studies for the Colombian archivistics and the main problems underlying the lexicon: ambiguity, polysemy, indiscriminate use of terms coming from foreign languages and the creation of neologisms that violate morphosyntactic patterns.

La investigación en archivística y archivos, su desarrollo y contenidos, han estado marcados por diversos intereses y dinamismos según los campos y períodos. Este artículo comprende la primera fase del proyecto de investigación Estado del arte en archivística y archivos: América Latina 2000-2009, que tuvo por objetivo identificar tendencias investigativas y delimitar temáticas de estudio a partir de referencias representativas en temas relacionados con la archivística y los archivos. En primer lugar se presentan algunas ideas generales sobre el proyecto, objetivos, metodologías y enfoques del estado del arte, para luego hacer un abordaje teórico y conceptual sobre cada una de las temáticas de investigación. Desde hace ya unas décadas, con la inclusión y el impacto de las nuevas tecnologías en las tareas de los archivos, éstos han ganado en importancia, por su destacado papel en la reconstrucción de la memoria colectiva, por la garantía que significan para los derechos ciudadanos y por la transparencia que exigen de las administraciones públicas o privadas; también en lo que atañe al rescate del patrimonio documental, la evolución de las tendencias administrativas de control interno y de calidad y, su incorporación en el campo educativo a nivel profesional.

Research in archivistics and archives, its development and contents have been characterized by diverse interests and dynamics according to the various fields and time periods. This paper covers the first phase of the research project State of the art in archvistics and archives: Latin America 2000-2009, which had as objective to identify research trends and to delimit thematic areas of study on the basis of representative references in topics related to archivistics and archives. In the first place, some general ideas about the project, its objectives, methodology and state of the art approaches are presented, to then, make a a theoretical and conceptual approach on each of the research topics. Already since some decades ago, with the use and impact of the new technologies in archive work, the latter have gained in importance, for their great import in the reconstruction of collective memory, because of the guarantee they mean to the citizen rights and for the transparency that they demand from the public and private sector; also in the recovery of the documentary heritage, the evolution of the administrative trends in internal and quality control and, its incorporation into the educational field at the professional level.

Music is the art of producing sound. As any artistic expression developed by man, music leaves a footprint, which could either be a paper or electronic- based document or a recording, but always, in any case, a musical document. Music archives, then, have emerged for the proper organization of these documents, which should not be seen as something new since their origins can be traced from the composition of the first musical works in ancient times, through the Middle Ages to our own times. Nowadays, the organization of documents has gained prominence due to the development of archivistics as a excellent tool in the process of information dissemination for the society of knowledge. The proper organization, conservation and dissemination of the musical heritage of a society, region or country become more relevant in a globalized world aiming to go beyond frontiers and cultures. Music is a significant element of the cultural identity of a society, and knowing how to properly gather and preserve this heritage through an adequate archivistic methodology becomes more and more important every day.

La música es el arte de producir el sonido, y como toda expresión artística desarrollada por el hombre deja un vestigio material que bien puede ser un documento en soporte papel o electrónico, o también en una grabación, en todo caso el producto será un documento musical. Para su adecuada organización surgen los archivos musicales, los cuales no deben verse como algo nuevo, sus orígenes se pueden rastrear desde la antigüedad con la composición de las primeras obras musicales, pasando por las grandes catedrales medievales, hasta llegar a nuestros días. Pero en la actualidad, su organización ha cobrado mucha importancia gracias al desarrollo de la archivística como una herramienta en el proceso de divulgación de la información en la sociedad del conocimiento. El organizar, conservar y divulgar adecuadamente el patrimonio musical de un sociedad, región o país cobra más importancia dentro de un mundo globalizado que pretende pasar por encima de las fronteras y las culturas. La música es un elemento importante de la identidad cultural de una sociedad y el saber como reunir y conservar adecuadamente este patrimonio mediante una metodología archivística adecuada cobra cada vez mayor importancia.